一、什么是離岸公司注冊代理人？

    在國際上，離岸公司（也稱為境外公司或海外公司）注冊國政府并不直接面對一般外國申請人，而是授權(quán)取得政府認(rèn)證之注冊代理人（Registered Agent）辦理境外公司，并代理政府做離岸公司的管理、年費(fèi)的收取及簽署文件等事宜。

    一般公司設(shè)立是由各地區(qū)地方性（Local）的中介公司 (如顧問公司、會計師、顧問) 將客戶的股東及董事資料提交由注冊代理人向政府登記，取得公司執(zhí)照；此公司發(fā)起人，在英制國家，如香港，英國，新加坡，維京群島（BVI）稱為Subscriber（注冊時列于香港公司章程之股份承購人）；在美制國家則稱為Incorporator（發(fā)起人或注冊人）或 Authorized Person（授權(quán)人士），此發(fā)起人將公司登記成立后，便將公司的經(jīng)營管理權(quán)移交給第一屆的董事成員。

    此第一屆董事成員通常即為一般客戶所設(shè)定之首任董事成員，但當(dāng)Local中介公司將文件交予客戶時，有部份文件仍需由客戶簽名后，再送回原注冊代理人歸檔管理，則此注冊手續(xù)方告全部完成。

    一般而言，注冊代理人資格取得不易，注冊國政府對于此項資格之審查相當(dāng)嚴(yán)格謹(jǐn)慎，因為由其代表各地注冊國政府來處理離岸公司文件的申請，以確保其離岸公司設(shè)立與服務(wù)質(zhì)量，且通常只限注冊國當(dāng)?shù)毓緛砩暾堊源砣说膱?zhí)照。

    因此，綜合以上可知，離岸公司的注冊乃是采兩段式，先由注冊代理人向注冊當(dāng)局申請公司執(zhí)照，再依據(jù)公司執(zhí)照完成公司文件，交付申請人，將股東、董事資料報備到注冊國，注冊國政府不接受申請人的直接申請案件。

    二、注冊代理人職責(zé)

    “注冊代理人”為注冊國政府授權(quán)之特許執(zhí)照，被授權(quán)的注冊代理人的職責(zé)為：

    1、為注冊國政府的代表，受理世界各地離岸公司的申請及收取年費(fèi)。
　　2、被政府授權(quán)管理離岸公司，因此有權(quán)簽發(fā)特定文件如Appointment of First Directors（首任董事委任書），Certificate of Incumbency（董事在職證明），年費(fèi)收據(jù)或存續(xù)證明（Certificate of Good Standing）(注釋)等。
　　3、離岸公司股東、董事資料及股票（如需要）的保管。

    三、如何辨識注冊代理人

    1、注冊代理人的名字會顯示在公司章程內(nèi)，即可辨識該離岸公司的注冊代理人公司名稱。
　　2、公司章程與組織細(xì)則末頁有Subscriber，是代表注冊代理人向政府登記該離岸公司的登記人。
　　3、該注冊代理人即為代表政府管理離岸公司之機(jī)構(gòu)，有權(quán)簽發(fā)文件，效力遠(yuǎn)高于顧問、會計師之簽證。

    四、名詞注釋

    存續(xù)證明(Certificate of Good Standing)

    該證明系由離岸公司注冊國政府或其注冊代理所出具的合法證明文件以證明該公司并不在清算程序中，如果公司不是在有效存續(xù)中，則不能對外有任何法律行為。

    董事在職證明(Certicate of Incumbency)

    該證明系查證離岸公司的注冊日期、注冊號碼、董事名冊、秘書為何人、資本額、股本、股東名冊等。