英國(guó)持牌公司秘書是什么?注冊(cè)英國(guó)公司也需要法定秘書嗎?
注冊(cè)英國(guó)公司法定秘書的主要職責(zé)是配合英國(guó)注冊(cè)處和稅務(wù)局的工作,一般要求必須是英國(guó)當(dāng)?shù)赜谰镁用窕蚴欠ㄈ藞F(tuán)體來出任,這點(diǎn)和香港公司并沒有什么本質(zhì)區(qū)別。但是在英國(guó)公司注冊(cè)時(shí),和香港公司不同,法定秘書不是必須的。
在2008年4月份的新公司法案出臺(tái)之前,任何英國(guó)公司都必須指派或任命一名公司秘書。但是2008年4月份出臺(tái)的新公司法案(Companies Act 2006)指明英國(guó)公司不再需要指派公司秘書,只需要指定公司董事,英國(guó)秘書同中國(guó)企業(yè)中的“秘書”概念并不相同。在一家英國(guó)企業(yè)中,公司秘書屬于企業(yè)內(nèi)部的領(lǐng)導(dǎo)層。盡管英國(guó)相關(guān)法律沒有嚴(yán)格規(guī)定英國(guó)公司秘書的具體職責(zé),但是通常,一名英國(guó)公司秘書的準(zhǔn)則包括:
管理公司注冊(cè)地址:公司注冊(cè)地址在注冊(cè)英國(guó)公司時(shí)是至關(guān)重要的一個(gè)因素。公司注冊(cè)地址必須出現(xiàn)在全部公司證件上,時(shí)刻保持對(duì)公眾公開透明。通常情況,一個(gè)英國(guó)公司的注冊(cè)地址由公司秘書進(jìn)行管理。
公司會(huì)議:公司在實(shí)際進(jìn)行運(yùn)營(yíng)之前和實(shí)際運(yùn)營(yíng)過程中,將會(huì)需要召開各種會(huì)議。英國(guó)公司秘書負(fù)責(zé)組織相關(guān)會(huì)議并對(duì)會(huì)議內(nèi)容進(jìn)行記錄。
聯(lián)絡(luò)英國(guó)公司注冊(cè)署:英國(guó)公司秘書的另一重要職責(zé)為作為聯(lián)系英國(guó)公司和英國(guó)公司注冊(cè)署之間的橋梁。主要包括:
1.提交英國(guó)公司年檢年報(bào);
2.通知英國(guó)公司注冊(cè)署公司中任何的董事人員變動(dòng)、注冊(cè)地址變動(dòng)或股權(quán)分配變動(dòng)。
所以盡管英國(guó)公司法定秘書不是必須,但是為了方便管理通常注冊(cè)英國(guó)公司的時(shí)候還是會(huì)委任法定秘書。
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