新加坡公司商務秘書和法定秘書各司的職責有什么不同?
新加坡公司的秘書服務主要職責是協助公司處理持續法定要求,以確保公司遵守公司發的要求。新加坡公司秘書服務分為:商務秘書和法定秘書。它們分別有不同的職責。
新加坡公司商務秘書服務
1、郵件遞送及轉寄,傳真收發、轉發服務
2、電話接聽,轉接,短信提醒服務
3、來訪客戶接待
4、簽證準證申請
5、其他代辦事宜(代訂酒店、機票等)
新加坡公司法定秘書服務
1、保存和管理公司法定登記文件和記錄更新(包括:股東決議、會議記錄、章程、股票、董事股東登記文件等)
2、跟進新加坡注冊局ACRA和新加坡稅務局IRAS
3、提供新加坡銀行開戶或關閉服務(包括準備文件)
4、準備和簽發股份證書,起草新加坡公司董事決議
5、起草周年大會/特別大會的通知及議程
6、股份轉讓、股東變更、董事變更、秘書記錄、公司名稱、注冊地址變更、增減資本、銀行簽名變更
7、向新加坡注冊局呈交法定報告、表格和文件
8、召集及參加董事會及股東會議
9、準備董事會及股東會議的記錄及決議
10、建議及提醒客戶公司周年大會召開的最后日期
綜合來看,公司法定秘書會承擔更多的工作職責,以確保公司的運作符合新加坡法律法規的要求。
