通常我們說的香港公司秘書指的是法定秘書，法定秘書是根據(jù)香港《公司條例》強(qiáng)制存在的，是一個(gè)法定職位。

何人可以擔(dān)任香港公司秘書呢？

香港公司秘書可以是個(gè)人也可以是法人團(tuán)體，如是個(gè)人，需是香港居民，如是法人團(tuán)體，則必須是香港成立的公司。

香港公司秘書的具體職責(zé)如下：

1、組織和維護(hù)公司的企業(yè)文件和法定文件；

2、提交年度申報(bào)表；

3、幫助公司遵守政府法規(guī)；

4、準(zhǔn)備董事會(huì)和會(huì)議記錄；

5、根據(jù)法規(guī)要求安排常年股東大會(huì)。

非上市公司的秘書

對(duì)于在香港注冊(cè)的非上市公司，不需要特殊的資格要求即可成為香港公司秘書。自然人、法人實(shí)體、公司董事或股東都可以成為公司秘書，但有以下要求:

1、公司秘書如屬個(gè)人，須為年滿18歲的自然人，并常居于香港；

2、公司秘書如屬法人團(tuán)體，須為香港注冊(cè)公司或在香港有經(jīng)營(yíng)場(chǎng)所的海外公司；

3、公司秘書如屬公司董事或股東，該人士必須年滿18歲長(zhǎng)居香港，并且不是公司唯一的董事或股東。

上市公司的秘書

擔(dān)任香港上市公司的秘書有嚴(yán)格的要求，不可以像非上市一樣隨意。鑒于公司秘書職責(zé)的重要性，香港聯(lián)合交易所的上市規(guī)則對(duì)公司秘書人選有明確的規(guī)定，須具備以下一項(xiàng)專業(yè)資格：

1、必須是香港特許秘書公會(huì)的成員；

2、必須是《執(zhí)行律師條例》所界定的律師或大律師；

3、必須是《專業(yè)會(huì)計(jì)師條例》所界定的注冊(cè)會(huì)計(jì)師；

4、香港聯(lián)合交易所承認(rèn)該秘書的學(xué)術(shù)和專業(yè)資格，或具有香港聯(lián)合交易承認(rèn)的相關(guān)經(jīng)驗(yàn)，認(rèn)為其有足以履行該職務(wù)的能力。