如果是香港公司的文件在大陸使用，那么需要辦理：

香港公司的主體資格證明公證認證

1.辦理全套公證需要提供的資料：注冊證書、商業登記證、NC1或AR1、章程。

2.辦理半套公證需要提供的資料：注冊證書、商業登記證

3.其他文件：董事會決議、銀行資信證明、授權委托書等

香港公司公證認證，依據文件使用的地點，確認所要辦理的公證認證類型。

1.香港公司文書用于大陸：

中國委托公證人公證：香港公司文書在大陸使用，需要由中國司法部授權的中國委托公證人公證后出具公證說明書，然后轉遞中國法律服務（香港）有限公司加蓋轉遞章。

2.香港公司文書用于海牙成員國：

海牙認證：香港公司的公證文件是要在海牙成員組織使用，需要由香港國際公證人對所要使用的文件進行公證，然后轉遞香港高等法院加簽。

文件使用國在香港沒有領事館：文件使用國（非海牙公約成員國）在香港沒有領事館，則需要將經過香港港高院加簽后的文件送外交部駐港特派員公署認證。