根據(jù)香港政府規(guī)定，所有香港公司必須聘用一名法定秘書，法定秘書必須由香港本地有持牌服務(wù)的秘書公司擔(dān)任，法定秘書在法律上，也有等同于海外人士在香港的代言人的身份。

法定秘書對香港公司沒有直接的控制權(quán)或擁有權(quán)，但如果公司發(fā)生問題，法定秘書要承擔(dān)一定的責(zé)任。因此，秘書服務(wù)公司有責(zé)任對所服務(wù)的香港公司進(jìn)行YKC盡職調(diào)查和SCR重要控制人備案。

自然人秘書與法團(tuán)秘書區(qū)別：

1、專業(yè)性不同：自然人秘書在處理銀行、注冊處和稅局來信上專業(yè)性與時效性比不上法團(tuán)秘書。

2、穩(wěn)定性不同：自然人秘書沒有法團(tuán)秘書穩(wěn)定性好，法團(tuán)秘書為了口碑與聲譽(yù)一般都會盡力為客戶解決問題。

如何選擇秘書公司

1、經(jīng)營年限：經(jīng)歷市場的檢驗(yàn)后能生存下來，證明專業(yè)度比較高且得到廣大客戶的認(rèn)可。

2、專業(yè)水準(zhǔn)：公司注冊并不是市場上宣傳的那么簡單，或者說注冊容易合規(guī)與合法操作難，有很多細(xì)微的地方不到使用的時候是看不出區(qū)別的，例如公司章程，也許很多客戶都沒有去深究，認(rèn)為是政府統(tǒng)一版本，實(shí)際上并不是，好的章程給到客戶一定的靈活度，同時也保障股東利益，在轉(zhuǎn)股與上市的時候才會體現(xiàn)出差別。

3、公司規(guī)模：不是說公司規(guī)模大就一定好，但好公司規(guī)模一般不會小，這是市場發(fā)展的規(guī)律。

4、資質(zhì)情況：作為法團(tuán)秘書必須具備TCSP牌照，而且牌照還有一二手與掛靠與否的區(qū)別。

5、服務(wù)態(tài)度：雖然服務(wù)態(tài)度不會影響到公司的運(yùn)營與合規(guī)情況，但既然付費(fèi)了，如果享受到相對貼心的服務(wù)，有被尊重的感覺，那么后續(xù)溝通與合作也更加舒心。

6、價格水平：價格高不一定代表專業(yè)，可能是收智商稅，但價格低很可能有問題，有價格陷阱與隱形收費(fèi)。