按月整理單據：   
    （一）銀行部分：
    1、每月銀行對帳單。
    2、銀行對帳單中每筆收款和每筆付款的憑證（即銀行水單或回單），收款憑證連同銷售發票、銷售合同訂在一起整理，付款憑證連同采購發票、采購合同訂在一起整理。
    （二）現金部分：
    1、工資表（需員工簽名、公司蓋章、員工身份證正反面復印件、勞動合同）。
    2、日常零星報銷的收據或發票，抬頭一定要是HK公司名的全稱：
    （a）：如果是現金直接付款的，填寫一份“費用報銷單”，交報銷人、會計、經理、董事等相關人士簽名。
    （b）：如果是董事代付的，填寫一份“董事代付款證明”，交董事簽名并蓋公司章。
    3、公司成立時支付的相關費用，包括注冊費、費等相關收據或發票。
    （三）采購發票和銷售發票中所列明的商品名稱、型號、規格、數量最好能一一對應得上，不要出現存貨為負數的現象。
    其它相關文件:章程正本兩份、周年申報表、所有公司變更資料（若有）、投資相關文件、公司購置的各種設備、工具等合同、發票、銀行支付款項水單、現金支付收據等。
在香港公司報稅大約有三種情況：
    1、零報稅——適合沒有經營的公司； 
    2、做賬后直接報稅——適合有經營的無限公司；   
    3、做賬、后才能報稅——適合有經營的有限公司。