香港公司年度報表是一份遞交給政府的報表，所以好的年度報表對于合理避稅意義是很大的。

    建議按月整理單據(jù)：

    （一）銀行部分：

    1、每月銀行對帳單。

    2、銀行對帳單中每筆收款和每筆付款的憑證（即銀行水單或回單），收款憑證連同銷售發(fā)票、銷售合同訂在一起整理，付款憑證連同采購發(fā)票、采購合同訂在一起整理。

    （二）現(xiàn)金部分：

    1、工資表（需員工簽名、公司蓋章、員工身份證正反面復(fù)印件、勞動合同）。

    2、日常零星報銷的收據(jù)或發(fā)票，抬頭一定要是HK公司名的全稱：

    （a）：如果是現(xiàn)金直接付款的，填寫一份“費(fèi)用報銷單”，交報銷人、會計、經(jīng)理、董事等相關(guān)人士簽名。

    （b）：如果是董事代付的，填寫一份“董事代付款證明”，交董事簽名并蓋公司章。

    3、公司成立時支付的相關(guān)費(fèi)用，包括注冊費(fèi)、費(fèi)等相關(guān)收據(jù)或發(fā)票。

    （三）采購發(fā)票和銷售發(fā)票中所列明的商品名稱、型號、規(guī)格、數(shù)量最好能一一對應(yīng)得上，不要出現(xiàn)存貨為負(fù)數(shù)的現(xiàn)象。

    （如不是老客戶）其它相關(guān)文件：章程正本兩份、周年申報表、所有公司變更資料（若有）、投資相關(guān)文件、公司購置的各種設(shè)備、工具等合同、發(fā)票、銀行支付款項水單、現(xiàn)金支付收據(jù)等。