全面預(yù)算管理軟件的秘密

    5年以前，一個(gè)預(yù)算管理領(lǐng)域的專家曾經(jīng)告訴筆者，國內(nèi)還沒有真正好用的預(yù)算管理軟件，難點(diǎn)并不在于技術(shù)上，而是在于對預(yù)算管理業(yè)務(wù)的抽象，當(dāng)時(shí)美國的海波龍?jiān)趪鴥?nèi)項(xiàng)目價(jià)格為300萬起步。國內(nèi)那么多的軟件廠商，怎么能對預(yù)算管理的業(yè)務(wù)不了解？這是一件很奇怪的事情。

    目前國內(nèi)的預(yù)算管理軟件市場，國外有專業(yè)廠商有海波龍、Cognos，也有ERP中的預(yù)算管理模塊；國內(nèi)專業(yè)廠商有易磐科技，ERP軟件中提供預(yù)算管理模塊的有用友、金蝶。依然很奇怪的是，把預(yù)算管理作為ERP的子模塊的廠商都很難有所作為，而且這些ERP的巨無霸提供的解決方案都需要上百萬的投資，效果卻是很差。倒是專業(yè)廠商提供的解決方案具備足夠的性價(jià)比，少到十幾萬、多到上百萬，提供給不同規(guī)模不同應(yīng)用的客戶。

    工作關(guān)系，筆者接觸到一些不同的預(yù)算管理軟件用戶。預(yù)算管理軟件必須是一個(gè)獨(dú)立的平臺(tái)，如果企業(yè)削足適履去強(qiáng)調(diào)整合性，用ERP子模塊的視角看待預(yù)算管理軟件，項(xiàng)目實(shí)施的結(jié)果往往不是自己愿意看到的。這個(gè)原因很簡單，預(yù)算管理軟件本身就不屬于ERP的范圍，怎么能歸屬到ERP的子模塊而喪失自己的靈活性呢？

    從本質(zhì)上來講，預(yù)算管理軟件就是報(bào)表軟件。首先，所有的預(yù)算編制都是在報(bào)表中完成的，需要解決的問題就是預(yù)算數(shù)據(jù)的快捷錄入、自動(dòng)流轉(zhuǎn)和自動(dòng)匯總，脫離了報(bào)表，就沒辦法編制預(yù)算；其次，預(yù)算執(zhí)行和預(yù)算分析也是在報(bào)表中完成的，還沒有發(fā)現(xiàn)第二種比報(bào)表更簡單易用的展示數(shù)據(jù)的方法；最后，所有的軟件必須尊重用戶習(xí)慣，大部分客戶對EXCEL太習(xí)慣了。這也是為什么很多廠商用ERP的思路去開發(fā)預(yù)算管理軟件，最終失敗的最主要原因。