企業集團如何進行全面預算管理
面對入世之后激烈的國際競爭,如何加強企業集團的管理、實現與國外跨國公司相抗衡,成為一個急待解決的問題。企業集團管理的核心問題是將下屬各二級經營單位及其內部各個層級和各位員工聯合起來,圍繞著企業集團的總體目標而運行,即所謂整合。而實施全面預算管理則是實現集團整合的有效途徑。全面預算管理不同于單純的預算編制,它是將企業的決策目標及其資源配置以預算的方式加以量化,并使之得以實現的企業內部管理活動或過程的總稱。全面預算管理體現了“權力共享前提下的分權”的哲學思想,通過“分散權責,集中監督”促進企業資源有效配置、實現企業目標、提高生產效率。
全面預算管理模式是一套由預算的編制、執行、內審、評估與激勵組成的可運行、可操作的管理控制系統。具有如下的特點:(1)總部作為戰略籌劃者,根據市場環境與集團戰略提出企業集團的戰略目標;(2)采用上下結合式預算編制模式,強化預算審批權;(3)重點審核各子公司及二級單位的業務預算,對獲準通過的業務預算進行全方位監控;(4)加強對各子公司及二級單位預算執行情況的評估與考核;(5)注重信息的及時反饋和嚴格控制預算調整。以下就全面預算管理模式下的組織設置、預算編制、執行與監督、評估與考核、反饋與調整分別進行分析。
(-)全面預算管理的組織設置
由于全面預算管理模式是對企業的決策目標及資源配置加以量化,并使企業的整個經營活動進行協調運轉的控制系統,因而必須設立一個權威性和獨立性較強的預算管理委員會作為預算管理的最高權威機構。其主要部門及其職能設置如下:(l)預算管理委員會的主任一般由集團總經理擔任,負責預算管理的重要事項,以保證預算管理的權威性。(2)預算管理委員會下設置辦公室,由集團財務部負責人當主任,以財務部為主導,負責預算管理的日常工作。(3)預算管理委員會分別吸收營銷、生產、采購、技術、信息、質檢、內審、人事部門的最高負責人擔任委員。在預賽委員會之下,設立價格委員會、業績考評委員會和內部委員會負責制定供銷價格和轉移價格的政策;業績考核委員會負責業績考核。制定和實施獎懲制度;內部委員會除負責預算執行結果的外,還應在預算執行過程中對各子公司、二級單位進行。
