設立分支機構的注冊手續完成后,需要向行政機關進行必要的申報或備案。
1、稅務署
(1)法人設立申報表(子公司形態):公司設立之日起 2 個月以內。
(2)外國普通法人申報表(分支機構形態):成為外國普通法人之日起 2 個月以內。
(3)薪金支付事務所等的開設申報表:事務所開設后 1 個月以內。
(4)藍色申報批準申請表:設立后滿 3 個月之日或法人設立后的首個會計年度結束日,兩者中較早的日期的前一天為止。
其他稅務申報根據法人的情況而不同。
1、都道府縣或市鎮村的稅務擔當部門
法人設立申報表:需要向繳納地方稅的都道府縣和市鎮村分別提交法人設立申報表。文件形式因都道府縣或市鎮村而異,需通過網站等加以確認。
3、勞動基準監督署
(1)適用業務報告:屬于勞動基準法的適用業務時(存在雇員時)提交(不得延誤)。
(2)勞動保險:保險關系成立及概算保險費申報表。只要有一名雇員,即適用勞動保險,需進行申報(自錄用之日起 10 天以內),并支付保險費(50 天以內)。
(3)有關加班和假期工作的協定:需要雇員在法定工作時間外(一天超過 8 小時或一周超過 40 小時)或在法定休息日(每周 1 天)工作的工作場所提交(事先)。
(4)工作守則:平時雇員人數 10 名以上的雇主必須制定工作守則,并備案(不得延誤)。
此處“員工”包括董事長等法人代表。
4、公共職業安定所
失業保險適用企業設立備案(含失業保險被保險人資格取得申報),首次錄用雇員時提交(錄用后 10 天以內)。
5、社會保險事務所
健康保險、養老保險新增適用申報:法人等社會保險適用企業首次錄用員工時(錄用后 5 天以內)。
健康保險、養老保險被保險人資格取得申報:錄用員工時(5 天以內)。
健康保險被撫養人(調動)申報:健康保險的被保險人(員工)有被撫養人時(5 天以內)。
國民養老金第 3 號被保險人資格取得申報:被保險人(員工)配偶為被扶養人時(5 天以內)。
此處“員工”包括董事長等法人代表。
經營日本公司要處理的事項并不止上述所羅列的,還有更多如年審、做賬、報稅等,這些業務都是保障日本公司正常運作的,至于如何把握住潛在的商機就要看企業如何規劃經營了。
