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經營新加坡公司過程中法定秘書和董事發揮了哪些作用？

注冊新加坡公司其實很簡單，注冊公司要滿足的條件并不多，其中有兩點需要注意的是新加坡公司的法定秘書和董事，一般而言這兩個職責都需要通過第三方機構委托任命相關的人員。下面瑞豐德永重點就法定秘書和董事任命要求以及各自的職責來展開相關的介紹。新加坡公司法定秘書任命資格新加坡公司需在ACRA報備登記一名公司秘書，您在公司成立后6個月內必須聘請合格的法定秘書。法定秘書必須是新加坡公民或永久居民，且不能由公司唯...

新加坡公司法定秘書任命資格
法定秘書需履行的職責
新加坡公司董事任職要求
新加坡公司董事的義務和責任

新加坡公司法定秘書任命資格

注冊新加坡公司其實很簡單，注冊公司要滿足的條件并不多，其中有兩點需要注意的是新加坡公司的法定秘書和董事，一般而言這兩個職責都需要通過第三方機構委托任命相關的人員。下面瑞豐德永重點就法定秘書和董事任命要求以及各自的職責來展開相關的介紹。

新加坡公司法定秘書任命資格

新加坡公司需在ACRA報備登記一名公司秘書，您在公司成立后6個月內必須聘請合格的法定秘書。法定秘書必須是新加坡公民或永久居民，且不能由公司唯一的董事或股東兼任。該秘書和普通的秘書不一樣，并不是誰都可以出任新加坡公司法定秘書的，需至少要具備以下任一種資歷：

1、在被該公司聘用成為秘書前，已經在其他公司擔任至少3 - 5年的商業秘書工作;

2、符合專業法161章的專業資格;

3、新加坡注冊會計師協會的注冊會計師;

4、新加坡特許秘書行政管理人員學會的會員;

5、因具備特定的學歷或專業資格，而有能力從事秘書工作。

法定秘書需履行的職責

1、保存和管理公司法定登記文件和記錄更新。包括：股東決議、會議記錄、章程、股票、董事股東登記文件等；

2、跟進注冊局ACRA和稅務局IRAS（根據各項時限要求，提前一個月通知并準備文件）；

3、提供銀行開戶或關閉服務（含準備文件）；

4、準備和簽發股份，起草公司董事決議；

5、起草周年大會/特別大會的通知及議程；

6、股份轉讓/股東變更/董事變更/秘書記錄/公司名稱/注冊地址變更/增減資本/銀行簽名變更；

7、向注冊局呈交法定的報告、表格和文件；

8、召集及參加董事會及股東會議；

9、準備董事會及股東會議的記錄及決議；

10、建議及提醒客戶公司周年大會召開的最后日期。

公司秘書在法律合規方面所扮演的角色和所需負責的職責是非常廣泛及重要的，因為任何在法律合規方面的任何失職都會對于公司和公司成員造成嚴重的后果。

新加坡公司董事任職要求

根據《新加坡公司法》，一個公司至少需要一位董事，且至少一位董事是新加坡常住居民。在新加坡擔任董事，需要是已年滿18歲的自然人或其他具有完全法人資格的人士。

1. 新加坡公民、新加坡永久居民或者創業準證（EntrePass）持有者都可以被作為新加坡常住居民。在符合外國人力資源雇傭的新加坡法律法規的前提下，Employment Pass（EP）高級職員簽證持有者也被作為新加坡的常住居民；

2. 公司董事不能同時擔任公司秘書；

3. 基于上述限制，在新加坡成立私人股份有限公司時，較為常見的兩種簡單形式為：

（1）如果投資人同時也是新加坡常駐居民，則公司由1名董事+1名秘書任職即可；

（2）如果投資人并非新加坡常駐居民，則通常會選舉3名董事，除1名新加坡常駐居民董事外，另有2名投資人推選的董事。

4. 如果公司成立本身還涉及引進投資基金、多方合資等情形，成立一個由3人以上董事組成的董事會也是常見做法。

根據《新加坡公司法》及新加坡財政部制定的私人股份有限公司章程指引第76條，董事資格還有多項消極要件，觸發后將導致喪失董事任職資格，包括但不限于：

1. 公司破產，法院對不稱職董事出具取消資格令；

2. 公司以國家安全或利益的原因停業，法院對董事出具取消資格令；

3. 某些特定的違法行為，如與公司成立或管理有關的任何罪行、在新加坡或其他司法轄區因涉嫌欺詐或不誠實依法可以被判處三個月以上監禁的罪行、新加坡《證券和期貨法》項下的犯罪行為及處罰、新加坡《破產、重整、解散法》237、239條項下的犯罪等；

4. 持續違反向公司注冊處提交公司登記文件的義務；

5. 在五年內不少于三家其擔任董事的公司被注銷；

6. 董事破產或與債權人達成整體重組安排；

7. 根據公司所受歸管法律的規定，其他不適合擔任董事的情形。

新加坡公司董事的義務和責任

1、忠實勤勉義務

公司董事應當在任何時間都忠實勤勉地履行董事職務。如果對于公司的某項交易或擬議交易，如董事存在直接或間接的利益，則該董事應當于公司董事會上就相關利益沖突的性質作出說明，或向公司書面說明利益沖突的細節、性質和利益相關程度。并且，根據《新加坡公司法》第164A、165條及相關條款，董事有義務披露自己的薪酬信息。

2、侵犯公司利益的董事責任

董事不得利用職務便利間接或直接為自己、他人牟利或損害公司利益，否則，其獲得的利益歸公司所有且應對公司的損失承擔賠償責任，并且，有可能受到5000新幣以下罰款或12個月以下監禁的懲罰。

董事可以行使公司法及公司章程明確規定僅股東會有權決定事項以外的全部公司權利，并且董事行使公司權利的效力及于公司的股東及員工利益，重點包括：決定公司負債；決定以公司的財產、權利、未實繳股本設定抵押或質押；發行債券或其他證券；任命代理人辦理公司事務。

上述就是關于新加坡公司法定秘書和董事的出任資格、以及各自的責任和義務，一般而言，普通企業都會選擇第三方服務機構提供的秘書和董事，為何保障新加坡公司的順利合法經營，在選擇代理機構的時候一定要慎重，如果沒有正確委任新加坡政府要求的相關人員不僅會阻礙新加坡公司的經營，還會遭到罰款。

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