BVI公司文件在BVI境外使用是需要經過公證認證才具有法律效力，即BVI公司文件經過英國律師公證、英國外交部認證以及目的國駐英國領事館認證才能被海外國家政府接受，受目的使用國家的法律保護。例如BVI公司在中國設立辦事處，注冊公司等都要對BVI公司主體資格進行公證認證。步驟如：

1、把資料準備齊交由英國當地公證人進行公證；

2、把公證好之后的文件送往英國外交部進行認證；

3、把文件送往中國駐英國使館進行認證。

1、在中國大陸設立外資代表處、外資獨資公司、中外合資公司，以及相關變更，如代表處延期、任命首代或代表、外資股權變更等；

2、在法院進行相關訴訟活動 ，當事人提供的證據系境外外形成的，必須履行相應的公證、認證手續。

3、申請商標、專利

以BVI群島公司名義申請商標、專利，以及相關轉讓、復議，需要進行公證認證。

除了上述事項之外，BVI公司查冊報告有時候也需要進行公證認證。查冊報告辦理公證認證，也就是對BVI公司的一些基本信息，如公司名字、注冊號、注冊時間、注冊股本、目前狀態等以及公司注冊證書和章程的副本，可以通過注冊代理人或其他查冊機構進行查詢，然后對查詢到的信息辦理公證認證手續。這主要是針對于在法院訴訟需要使用，英屬維爾京BVI公司作為被告不愿意主動提供公司信息，而當事人又不知道公司情況就需要對此公司進行查冊。

1、BVI公司注冊證書 Certificate of Incorporation

2、BVI公司章程及組織大綱 Memorandum and Article of Association

3、BVI公司董事在職證明

4、BVI公司存續證明 Certificate of Good standing

5、BVI公司銀行資信證明 Bank letter

6、BVI公司規章細則 Corporate Bylaws

7、BVI公司決議 Adoption of Corporate Resolution

8、BVI公司董事會決議 Board Resolution

9、BVI公司會議紀要 Minutes of Meeting

10、BVI公司存續法律意見 Legal Opinion

公證認證手續并不繁瑣，熟悉流程的代理處理起來都非常快速，BVI公司公證認證所需處理時間15工作日，不包含郵寄時間；加急辦理時間為5-7工作日，不包含國際郵寄時間。