注冊(cè)香港公司為什么需要公司秘書(shū)？香港公司秘書(shū)可以變更嗎？

根據(jù)香港《公司條例》第622章第474條，擁有公司秘書(shū)是任何在香港注冊(cè)的公司的首要條件。公司秘書(shū)是公司的代表，其主要職責(zé)是確保公司及其運(yùn)作完全符合香港《公司條例》中的所有法定法律和法規(guī)的規(guī)定。

香港公司秘書(shū)的好處

1、公司與香港政府之間有更好的聯(lián)系

香港公司秘書(shū)不僅要與公司的董事和股東合作，而且還要與負(fù)責(zé)監(jiān)管公司運(yùn)作和活動(dòng)的各種政府以及監(jiān)管機(jī)構(gòu)進(jìn)行聯(lián)絡(luò)和互動(dòng)。

公司秘書(shū)必須與之合作的一些法定機(jī)構(gòu)包括：

(1) 公司注冊(cè)處

(2) 稅務(wù)局

(3) 香港證券交易所

(4) 香港證券及期貨事務(wù)監(jiān)察委員會(huì)

2、嚴(yán)格遵守香港法律

在香港司法管轄區(qū)成功建立和管理業(yè)務(wù)需要履行某些職責(zé)。

擁有合格的公司秘書(shū)，他們將幫助您了解并采取正確和有序的步驟來(lái)遵守香港法律，確保公司順利運(yùn)行而不會(huì)與法律發(fā)生任何沖突。

隨著公司業(yè)務(wù)的發(fā)展或內(nèi)外部情況的變化，多數(shù)企業(yè)會(huì)出現(xiàn)更換秘書(shū)的情況。但如果秘書(shū)公司未能滿(mǎn)足以下需求，那就得考慮更換秘書(shū)公司了：

1、現(xiàn)任秘書(shū)公司解散

如果公司原來(lái)的秘書(shū)公司因?yàn)榻馍ⅲ茨芾^續(xù)提供服務(wù)，需找新的公司秘書(shū)接手。

2、服務(wù)質(zhì)量不符合預(yù)期

現(xiàn)有的秘書(shū)服務(wù)商無(wú)法滿(mǎn)足公司日益增長(zhǎng)的需求，其服務(wù)質(zhì)量未能達(dá)到標(biāo)準(zhǔn)。

3、公司專(zhuān)業(yè)要求提高

隨著公司業(yè)務(wù)的拓展，可能需要更具專(zhuān)業(yè)背景或經(jīng)驗(yàn)的公司秘書(shū)來(lái)處理更復(fù)雜的法律和行政事務(wù)。

4、服務(wù)態(tài)度差、未能及時(shí)回應(yīng)

有些秘書(shū)公司可能價(jià)格低廉，但服務(wù)整體缺乏專(zhuān)業(yè)性，未能及時(shí)回應(yīng)公司要求，甚至未及時(shí)提醒年審審計(jì)等相關(guān)事項(xiàng)，導(dǎo)致公司逾期申報(bào)被處罰。

香港公司一般想要更換秘書(shū)公司，在辦理年審時(shí)可委托新的秘書(shū)公司處理。新的秘書(shū)公司會(huì)根據(jù)你的香港公司名稱(chēng)去注冊(cè)處調(diào)取資料，然后為您制備周年申報(bào)表（NAR1），連同上一年的商證（BR）提交香港政府，辦理年審續(xù)費(fèi)手續(xù)。在這個(gè)過(guò)程中，秘書(shū)公司登記信息也發(fā)生了變更。

香港公司注冊(cè)地址一般由秘書(shū)公司提供，年審發(fā)生時(shí)這兩項(xiàng)會(huì)發(fā)生變更，香港公司可以在ND2B文件中看到新的秘書(shū)公司信息。

綜上可見(jiàn)，香港的公司秘書(shū)也是促進(jìn)公司成長(zhǎng)和可持續(xù)發(fā)展的一個(gè)因素。