一些企業(yè)等機(jī)構(gòu)為了提升自身形象既節(jié)約資金支出,在一些繁華大城市虛擬設(shè)立的辦公室,在一些大城市的繁華地段設(shè)立辦公室,在高檔的商務(wù)中心行政人員的工資,再加上配備辦公桌、電腦等辦公設(shè)備的成本,總成本至少翻一番。一種名為提供商務(wù)服務(wù)的“虛擬辦公室”在國(guó)內(nèi)多個(gè)城市悄然推出,很快,這種新型的行業(yè)模式便受到了商家的熱捧。...
一些企業(yè)等機(jī)構(gòu)為了提升自身形象既節(jié)約資金支出,在一些繁華大城市虛擬設(shè)立的辦公室,在一些大城市的繁華地段設(shè)立辦公室,在高檔的商務(wù)中心行政人員的工資,再加上配備辦公桌、電腦等辦公設(shè)備的成本,總成本至少翻一番。一種名為提供商務(wù)服務(wù)的“虛擬辦公室”在國(guó)內(nèi)多個(gè)城市悄然推出,很快,這種新型的行業(yè)模式便受到了商家的熱捧。
關(guān)于公司的住所,公司登記條例規(guī)定:“公司的住所是公司主要辦事機(jī)構(gòu)所在地。經(jīng)公司登記機(jī)關(guān)登記的公司的住所只能有一個(gè)。公司的住所應(yīng)當(dāng)在其公司登記機(jī)關(guān)轄區(qū)內(nèi)。”無(wú)論是有限公司還是股份公司,設(shè)立登記時(shí)需提交的材料均為“公司住所證明”。公司與虛擬辦公室的提供方簽訂的合同,一般包含了公司租用提供方的物業(yè)開(kāi)辦公司的意思表示,盡管平均下來(lái)份額很少,使用起來(lái)也沒(méi)有自有辦公室方便,但是仍然符合公司登記條例的要求。
工商部門(mén)往往以虛擬辦公室沒(méi)有實(shí)體經(jīng)營(yíng)場(chǎng)所為由,認(rèn)定虛擬辦公室違法,這是故意混淆了企業(yè)登記中的“住所”和“經(jīng)營(yíng)場(chǎng)所”這兩個(gè)概念,不能以工商部門(mén)的個(gè)別違法執(zhí)法行為推定虛擬辦公室違法。
實(shí)際上,工信部、財(cái)政部、工商總局2012年7月12日發(fā)布的《關(guān)于大力支持小型微型企業(yè)創(chuàng)業(yè)興業(yè)的實(shí)施意見(jiàn)》(工信部聯(lián)企業(yè)〔2012〕347號(hào))第三條規(guī)定:“放寬對(duì)經(jīng)營(yíng)場(chǎng)所的限制。按照法律法規(guī)規(guī)定的條件、程序和合同約定,允許創(chuàng)業(yè)者將家庭住所、租借房、臨時(shí)商業(yè)用房等作為創(chuàng)業(yè)經(jīng)營(yíng)場(chǎng)所。申辦個(gè)體工商戶無(wú)法提交經(jīng)營(yíng)場(chǎng)所產(chǎn)權(quán)證明的,申請(qǐng)人可以持市場(chǎng)主辦單位、各類園區(qū)的管委會(huì)(居委會(huì)、村委會(huì))出具的同意在該場(chǎng)所從事經(jīng)營(yíng)活動(dòng)的相關(guān)證明,辦理注冊(cè)登記。”盡管該條可能與物權(quán)法的相關(guān)規(guī)定沖突,有隨意執(zhí)法的嫌疑,但結(jié)合各地工商部門(mén)近兩年開(kāi)展的“集中辦公區(qū)”試點(diǎn),表明目前公司登記相當(dāng)容易了。
虛擬辦公室的基本類型:
第一類,全球性跨國(guó)集團(tuán)操作的虛擬辦公室
他們?cè)谏虾m敿?jí)的寫(xiě)字樓擁有或者租用全層或者幾個(gè)樓面,面積龐大,設(shè)備新穎,管理專業(yè),他們的客戶群體全部是財(cái)富500強(qiáng)的公司。通常一個(gè)工作桌每個(gè)月就要人民幣一萬(wàn)元以上。這是大陸初期創(chuàng)業(yè)的人們可望而不可及的。
第二類,就是幾乎是從業(yè)主或者發(fā)展商那租賃
就是幾乎全部是從業(yè)主或者發(fā)展商那里短期租賃來(lái)的幾十個(gè)平方或者一百多平方的“虛擬辦公室”和“合租辦公室”,都是剛剛開(kāi)業(yè)不久,裝修都非常簡(jiǎn)陋。工作區(qū)域非常狹窄壓抑。但是價(jià)格便宜。往往他們都不能夠處理涉外的業(yè)務(wù)和客戶。他們的辦公寫(xiě)字樓也都是處于第三類或者第四類商業(yè)地區(qū)。個(gè)別的處于較好的第二類地區(qū)。
第三類,就是公司自己全資擁有辦公物業(yè)
就是公司自己全資擁有辦公物業(yè)的“虛擬辦公室”服務(wù)公司,這在成都為數(shù)不多,從他們豪華的辦公設(shè)備,至尊的辦公地點(diǎn),專業(yè)的美籍管理經(jīng)理和資深的香港管理總監(jiān)所提供高端的服務(wù),使得客戶無(wú)論從事國(guó)內(nèi)貿(mào)易或是國(guó)際貿(mào)易都是如魚(yú)得水的方便。而他們的收費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)在目前成都市場(chǎng)上是非常有競(jìng)爭(zhēng)性的。
虛擬辦公室的主要功用:
1、城市中心商務(wù)辦公地址,可以印制在租用者名片和宣傳資料上。
2、在工作時(shí)間內(nèi)提供商務(wù)電話接聽(tīng),作詳細(xì)記錄并且及時(shí)轉(zhuǎn)告租用者。
3、遵照租用者的指示收發(fā)商務(wù)文件及快件,傳真文件。
4、遵照租用者的指示,用其公司的名義接待租用者的客戶。
5、提供臨時(shí)會(huì)議室服務(wù)。
1、“虛擬辦公司”最好是黃金地段的高檔寫(xiě)字樓,因?yàn)橐话銇?lái)說(shuō),使用“虛擬辦公室”就是為了提升自己公司的形象,那么選擇辦公司地址的時(shí)候,地段和寫(xiě)字樓檔次很重要。
2、為了方便今后和客戶見(jiàn)面或者隨時(shí)隨地去“虛擬辦公室”上班等,交通一定要方便。因此,在選擇地點(diǎn)的時(shí)候交通因素也是一個(gè)很重要的考慮方面。
3、“虛擬辦公室”所在的寫(xiě)字樓一定要有知名度,同時(shí),寫(xiě)字樓的物業(yè)管理公司也要有知名度,這樣才能為客戶提供更加優(yōu)質(zhì)的服務(wù)。
4、最重要的一點(diǎn)是提供“虛擬辦公室”的公司一定要誠(chéng)信,要有實(shí)力,同時(shí),公司的專業(yè)性和服務(wù)水平也是重點(diǎn)考查對(duì)象。
5、最后一點(diǎn)就是要多方比較。如果多花一兩百塊錢(qián),能夠?qū)⒆约汗镜男蜗蟠蟠筇嵘尶蛻艄文肯嗫矗蔷屯耆档茫詢r(jià)比是最重要的。
在全球21個(gè)國(guó)家/地區(qū)47個(gè)城市設(shè)有辦事處
人員包括資深的專業(yè)領(lǐng)導(dǎo)層和擁有各相關(guān)專業(yè)資格的人員。
包括財(cái)富雜志全球500強(qiáng)至初創(chuàng)公司等不同規(guī)模的企業(yè)。
為財(cái)富雜志全球500強(qiáng)中40%的企業(yè)提供服務(wù)。
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