會(huì)議安排

    順序要正確

    議程的先后順序很重要，切不可前后倒置或雜亂無(wú)章。組織者會(huì)前要進(jìn)行周到細(xì)致的安排，重要的議程還要事先進(jìn)行排練和預(yù)演，防止出錯(cuò)。會(huì)議過(guò)程中如因組織不周出現(xiàn)差錯(cuò)或失誤，輕則影響領(lǐng)導(dǎo)機(jī)關(guān)的威信，重則造成工作的被動(dòng)或失誤。

    多少要適度

    一次會(huì)議議程既不能安排過(guò)多，也不能太少。議程過(guò)多，因與會(huì)人員的精力和時(shí)間所限,可能議得不深不透,從而難以統(tǒng)一思想認(rèn)識(shí),議而不決，使會(huì)議收不到應(yīng)有的效果，議程太少，會(huì)議過(guò)于松散，浪費(fèi)時(shí)間。此外，還應(yīng)考慮到會(huì)議的性質(zhì)、內(nèi)容、方法、目的和要求的不同。議程應(yīng)逐項(xiàng)、逐段周密細(xì)致地安排，確保不錯(cuò)、不漏、不互相沖突。

    操作性要強(qiáng)

    議程是具體、詳細(xì)、實(shí)際的活動(dòng)內(nèi)容。議程明確具體,與會(huì)人員才能集中精力圍繞議程開(kāi)展活動(dòng),發(fā)言討論才能抓住中心和重點(diǎn)，才能避免不著邊際離題萬(wàn)里。在具體安排上．要注意將同類(lèi)性質(zhì)的議題集中排列在一起，以便引起與會(huì)者的高度重視，起到深化、強(qiáng)化的作用，以便使會(huì)議討論透徹。在時(shí)間上要把保密性強(qiáng)、涉及人員范圍小的議題排在后面，以便無(wú)關(guān)人員屆時(shí)退席．

    主次要分清

    當(dāng)會(huì)議議程較多時(shí)，要注意分清主次輕重緩急。一般情況下，急需解決的、重要的問(wèn)題，可安排在前面，一般性問(wèn)題可放在后面。因?yàn)闀?huì)議前期人們的精力比較充沛，議事效率較高，把重要的、急需解決的問(wèn)題放在前面，便于集中精力研究解決。有時(shí)雖然有些議題很重要，但議決的難度較大，可按先易后難的原則，把它放在后面，而先議比較容易解決的問(wèn)題，以提高議事效率。

    要留有余地

    做任何工作都要留有余地，以應(yīng)付臨時(shí)出現(xiàn)的各種情況，安排會(huì)議議程亦應(yīng)注意這個(gè)問(wèn)題。如果時(shí)間安排得過(guò)緊過(guò)滿(mǎn)，一旦出現(xiàn)臨時(shí)情況就無(wú)法應(yīng)對(duì)。因此，時(shí)間安排要留有余地。