日本公司與中國公司的合作是比較密切的， 隨著合作的加深，出現商務糾紛也是不可避免的事。日本公司若想在國內參與訴訟，不管是作為原告，還是身為被告，都要先核實日本公司的真實性，即對日本公司進行查冊公證。

一般來說，日本公司登記注冊信息是可以進行公開查詢的，日本查冊一般分為兩種，簡單查冊和深度查冊，簡單查可以在日本工商局局網站上進行查，但只能查到基本信息（一般只需要提供日本公司名冊、注冊號碼及注冊地址就可以），如果要想查到股東董事信息，就必須深度查冊，這需要付費由日本律師進行。

日本公司的查冊報告大多用于在國內從事商務活動，法院訴訟，設立中日合資公司等場合使用。客戶是上海一家企業，現在想查冊一家日本公司，用于法院訴訟，咨詢是否能進行日本公司查冊調檔。

日本公司認證流程

先公證后雙認證，先由日本國際公證人公證，其次是日本外務省認證，然后為中國駐日本使館認證。

日本公司的查冊報告一般大多由日本公司的注冊機構出具，這份查冊報告中會顯示日本公司的基本信息和運營狀態，如日本公司的注冊紙，注冊地，公司全部名稱，公司成立日期，是否開業等。