中小企業還需要什么樣的財務分析工具？

一、資產負債表結構與趨勢分析：如資產負債表中資產的構成中，流動資產/固定資產與無形資產的構成比例是如何?而流動資產中貨幣資金/存貨/應收賬款等的比重又是多少?在負債中的短期負債的歷史對比與趨勢是怎樣的?……等等，這是企業會經常進行分析的。在傳統的報表分析中，如果要實現某一種結構分析，需要設定復雜的報表公式，一旦對比期間較多，重新計算會耗費大量的時間，而一旦科目結構發生變化，又需要重新維護報表，非常不方便。

二、利潤表及損益類科目分析：凈利潤是如何構成的，這是利潤表要說明的問題，但同時，我們經常需要對比歷史期間，希望通過柱形圖或折線圖來進行對比分析與趨勢分析。而傳統的報表分析工具是沒有圖形展示功能的。針對損益類科目的分析，是企業尤為關注的，如管理費用的分析，企業經常要進行明細分析，歷史期間對比分析以及與核算項目相結合的多維分析等。在傳統的報表分析中，同樣也需要大量的維護工作。在Power-BI中，只需要經過簡地鼠標拖拽即可完成。

三、核算項目分析：為了實現精細化財務管理，科目掛項目進行核算，是會計憑證處理中常用的方法，常見的如應收賬款掛客戶，應付賬款掛供應商，其他應收掛職員，管理費用掛部門等。另外，為了實現企業的個性化管理，財務軟件會允許用戶自定義核算項目，如在建工程，會詳細記錄與之相關的采購/存貨/成本/收入/費用等;又如某培訓學校，開設了許多課程，為了對課程進行利潤核算，將課程設為核算項目，而圍繞某個課程發生的收入/費用等，在憑證處理時記錄該核算項目。在這樣的情況下，就需要針對這些核算項目出利潤表。在傳統的報表處理下，需要在報表中指定科目/核算項目來設定公式，一旦增加了一個課程就要設定一次公式，同時，想進行不同核算項目之間的收入/費用/利潤對比，都無法靈活實現。

我們再來看一下人們在分析一個問題時的思維習慣。比如我們在進行管理費用的分析。首先，我們希望能看到當前期間的管理費用明細賬，然后，我們希望能與歷史期間進行對比，如與上期或上年同期進行對比，在發現某項明細管理費用如維修費與歷史期間對比有較大變化時，我們通常想馬上知道是什么原因。

因為管理費用一般掛了部門這個核算項目，這時，我們就希望通過管理費用與核算項目的多維分析中找到原因，是哪個部門的維修費用發生了較大的變化呢?找到了發生費用的部門，我們還想知道是什么原因造成的呢?這時，我們就想到希望找到記錄這筆費用的會計憑證看一下摘要，如果摘要上沒有詳細說明，那么，我們就可以通過憑證字號來快速找到原始的憑證，如報銷單據。

如果使用財務軟件的財務管理人員看到上述的例子時，你們想象一下，在傳統的財務軟件中，需要切換多少界面，輸入多少次查詢條件呢?這又需要多少時間呢?需要您對財務軟件操作有多熟練呢?我想，這時候你會希望有一個工具，能夠僅通過鼠標拖拽，就可以完成你所要分析的全部過程并找到相應的結果。