信息系統與信息系統監理的比較
第一,鑒證作用。信息系統的鑒證價值是指通過,合理地保證被單位信息系統及其處理、產生的信息的真實性、完整性與可靠性,政策遵循的一貫性。在市場經濟條件下,被單位輸出的信息資料對該單位的存在與發展及其業務經營活動非常重要,對一些利益相關者而言也非常重要。
例如,在電子商務中,交易雙方在虛擬的空間進行交易活動,信息的真實性、可靠性、完整性,雙方聲明的商業政策能否一貫的遵循直接影響到交易是否順利實現或公平實現。這種情況下,不僅被單位自己關注其信息系統對信息資產的安全、完整、真實的作用,同時交易的另一方也非常關心。
由于技術、商業機密以及距離上的限制,信息的使用者不可能親自對信息的質量做出審查,因此需要一個可信賴的一方為此提供鑒證。信息系統師以其獨立的身份,對被單位的信息系統及從第一個方面來看,信息系統師在完成后,出具證明,即報告,以證明被單位信息的真實、完整、可靠。師的證明可以增強人們對其信息的信任程度。
隨著網絡技術的普及,商業信息的在線和實時披露都是不可扭轉的必然趨勢。信息系統師能夠以在線、實時的信息為基礎提供鑒證,對使用信息的所有相關體而言是具有巨大價值的。當然,對投資大眾而言將更有意義。這樣會給被單位帶來更多的資金、更多的業務及合作伙伴。同時,信息的使用者也可以借助這些信息,加強被單位的管理決策,提高其經濟效益。
從第二個方面來看,信息系統在過程中發現的控制缺陷或漏洞,可以報告、管理建議書等形式報告給委托人或被單位管理當局,并提出解決問題的建議,從而促進被單位提高管理水平,提高經濟效益。
信息系統的一個出發點在于從外部對被單位信息系統進行全面的審視,可以發現從內部看不到的問題。俗話說“不識廬山真面目,只緣身在此山中”。信息系統師提供的外部審視的價值既表現在用新的思維方式、新的觀點去觀察企業,分析其存在的問題及原因,也表現在以科學的態度和創新精神,去設計解決問題的方案。
第三咨詢作用。信息技術的發展為組織的管理變革提供了技術手段,組織扁平化、工作豐富化等管理變革都要信息技術來實現。信息化已是大勢所趨。但是,信息化建設是有風險的,據報道,一家咨詢集團曾對美國24家大型企業開發的客戶/服務器系統進行了調查,結果表明,其中68%的項目超過了預定的開發周期,55%的項目其費用超過預算,88%的項目必須進行系統再設計。
另有一家美國著名的調查公司SPR對美英兩國的企業信息系統工程進行了類似的調查,報告顯示,有30%~50%的客戶/服務器項目中途放棄開發。為減少信息化風險,信息系統師可憑借其專門知識和實踐經驗,受托或主動服務于被單位的管理者或其業務人員,在企業信息化過程中,幫助企業建立健全內部控制制度,進行系統診斷,根據企業需要,確定信息化的目標和內容,選擇合適的軟件產品,幫助企業調整現有的管理和流程或修改軟件產品使其更好地服務于管理的需要。
