中小企業(yè)財務(wù)軟件選購面面觀
一、看清企業(yè)自身需求
中小企業(yè)購買財務(wù)軟件,首先應(yīng)該看清自己的企業(yè)環(huán)境,從中得出企業(yè)的購買需求。企業(yè)環(huán)境包括企業(yè)規(guī)模、所屬行業(yè)、機構(gòu)設(shè)置、業(yè)務(wù)特點、硬件配置、人員素質(zhì)、預(yù)計資金投入及將來發(fā)展等,根據(jù)這些情況確定所要求財務(wù)軟件的性能、功能、運行平臺、支持方式、實施方法等。就我國企業(yè)發(fā)展的現(xiàn)狀來看,不平衡性和多層次性十分明顯,所以,追求一步到位是不現(xiàn)實的,因此,平臺的選擇,數(shù)據(jù)庫的大小, 網(wǎng)絡(luò)構(gòu)造等都要因地制宜。既要留有余地,具有前瞻性,又要追求實用性和合理性的價比,避免小材大用或大材小用。
二、分析產(chǎn)品按需選型
市場上通過財政部門評審的財務(wù)軟件一般都具有賬、表、存貨、工資、固定資產(chǎn)管理等通用模塊,有的增加專項核算,如往來賬項管理、供產(chǎn)銷、進(jìn)銷存、成本核算等,有的還具有一定的財務(wù)分析功能,因此,應(yīng)根據(jù)自己的需求對它們進(jìn)行鑒別分析 ,充分考慮系統(tǒng)是否安全、穩(wěn)定;操作是否方便簡捷;軟件是否易學(xué)易用;界面是否美觀;功能是否能滿足用戶日常會計核算的要求;查詢功能否保證日常財務(wù)管理和數(shù)據(jù)的提取需求;是否提供數(shù)據(jù)引出功能;打印功能操作是否方便;輸出賬頁模式是否美觀;財務(wù)分析功能是否適用;是否可以進(jìn)行二次開發(fā)等。在了解過程中既可以找專門從事軟件咨詢服務(wù)的公司進(jìn)行咨詢,也可以找與本單位環(huán)境相似的用戶進(jìn)行考察,同時,也可參閱專業(yè)媒體有關(guān)財務(wù)軟件的評測報告,在實用性的前提下追求先進(jìn)性。


