財務(wù)業(yè)務(wù)一體化

如下是一個業(yè)務(wù)價值鏈的示意：

訂貨-->采購-->出庫-->生產(chǎn)-->倉儲-->銷售-->配送

上述業(yè)務(wù)價值鏈中的每個環(huán)節(jié)都會產(chǎn)生大量財務(wù)所需信息，因此，雖然財務(wù)和業(yè)務(wù)之間互有信息交換，但從流向來看，信息主要是從業(yè)務(wù)向財務(wù)流動。從這個角度出發(fā)，財務(wù)業(yè)務(wù)一體化打破信息屏障后，財務(wù)相對業(yè)務(wù)更能受益。也就是說，“財務(wù)業(yè)務(wù)一體化”首先解決了財務(wù)的信息采集需求，而這個需求平時要占到財務(wù)部60%左右的工作量，可以說是一個很大的改進(jìn)。
 
一、會計核算：
“財務(wù)業(yè)務(wù)一體化”之后，由于數(shù)據(jù)采集自動化，對財務(wù)最大的改觀就是會計核算變得更及時、更準(zhǔn)確。這個道理很顯性：
 
由于業(yè)務(wù)發(fā)生在前，財務(wù)記錄在后這種天然的差異，財務(wù)信息必然滯后，從有些企業(yè)要到本月20日才能結(jié)上個月的帳就可見一斑。滯后的財務(wù)信息的參考價值當(dāng)然是相當(dāng)有限，因此，企業(yè)管理者所做的工作就是盡量縮短財務(wù)記錄與業(yè)務(wù)發(fā)生的時間差，減少財務(wù)記錄的重復(fù)工作，理想的狀態(tài)就是業(yè)務(wù)直接驅(qū)動財務(wù)，這是觸發(fā)“財務(wù)業(yè)務(wù)一體化”最純真的動機(jī)。通過信息系統(tǒng)。業(yè)務(wù)直接驅(qū)動財務(wù)-->直接產(chǎn)生會計憑證-->生成明細(xì)帳-->生成三大表，總帳會計的工作輕松多了，基本上可以下崗了。
 
二、財務(wù)監(jiān)控職能方面：
“財務(wù)業(yè)務(wù)一體化”促使控制過程自動化，淡化財務(wù)在過程中的參與，從而提高整體流程效率。比如：
 
預(yù)算管理：實(shí)際一點(diǎn)，預(yù)算的制定還是在系統(tǒng)外做好些。預(yù)算的執(zhí)行過程中，信息系統(tǒng)自動調(diào)用具體預(yù)算和費(fèi)用標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行控制，簡化財務(wù)工作，財務(wù)主要在形式上參與，如審核發(fā)票是否合格，費(fèi)用項目是否填錯等。預(yù)算的評價需要人來做，但不一定非要財務(wù)來做。
 
信用管理：信息系統(tǒng)通過計算客戶的信用額和發(fā)貨回款情況，自動進(jìn)行控制，不需財務(wù)參與。
 
資金管理：信息系統(tǒng)通過采購和銷售模塊，以及費(fèi)用計劃，結(jié)合實(shí)際資金，自動生成資金計劃。至于如何向銀行融資，才是財務(wù)的事情。
 
三、財務(wù)分析方面：
實(shí)現(xiàn)“財務(wù)業(yè)務(wù)一體化”之后，由于數(shù)據(jù)的可追溯性，使得財務(wù)分析工作變得更輕松，分析更深入。
 
總之，真正做到“財務(wù)業(yè)務(wù)一體化”之后，財務(wù)的基礎(chǔ)職能將隨之弱化，人員規(guī)模將大為縮小，但財務(wù)會更深入的參與到事前監(jiān)控中，分析職能將進(jìn)一步加強(qiáng)。屆時，財務(wù)部將變成決策層真正的智囊。
 
看來“財務(wù)業(yè)務(wù)一體化”這朵鮮花是插在財務(wù)上面了。