選擇Aisino U3財務(wù)管理得心應手
財務(wù)管理頭緒繁多
初到任職的公司就發(fā)現(xiàn),基于業(yè)務(wù)特點,月末恰逢財務(wù)管理工作的高潮:一方面,審核、過賬、對賬、出報表,還有大量的憑證需要處理;而且,銷售和庫房等部門也都急需核對(結(jié)算)這個月的數(shù)據(jù);老板也等著看報表;同時,還要準備報稅的文件。工作涉及到財務(wù)、稅務(wù)、業(yè)務(wù)各個方面。在財務(wù)管理過程中,雖然我們也有相應的財務(wù)、稅務(wù)、業(yè)務(wù)管理軟件,但由于這些軟件是多套并行,并不能把財務(wù)、稅務(wù)、業(yè)務(wù)工作進行整合管理,因此在各個部門,財務(wù)、稅務(wù)、業(yè)務(wù)各領(lǐng)域內(nèi),手工錄入、重復錄入的發(fā)生概率很高,無法進行集成核算,無法將財務(wù)、稅務(wù)、業(yè)三合為一,這樣,即耗費時間又耗費人力資源,工作最繁忙的時候,往往加班頻繁,苦不堪言。
財務(wù)、稅務(wù)、業(yè)務(wù)工作不能整合管理,成為我們財務(wù)工作的最大癥結(jié)所在。財務(wù)稅務(wù)業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)相離,無法集成核算;無法實現(xiàn)各部門的數(shù)據(jù)共享,缺乏規(guī)范的業(yè)務(wù)流程,無法及時了解銷售情況、出庫情況;缺少大量的數(shù)據(jù)統(tǒng)計分析等等。銷售發(fā)票數(shù)據(jù)如何能自動寫入金稅卡?申報系統(tǒng)能否自動獲取財務(wù)系統(tǒng)報表數(shù)據(jù)?如何足不出戶,就能通過網(wǎng)絡(luò)自動完成實時認證?這些都成了我們在財務(wù)管理中亟待解決的實際問題。
Aisino U3:財務(wù)管理一步到位
在疲于奔命,一籌莫展之際,我接觸到了航天信息Aisino U3企業(yè)管理軟件,針對我們工作中遇到的問題,航天信息Aisino U3為我們提供了一系列的解決方案。Aisino U3功能模塊主要包括防偽開票、網(wǎng)上認證、納稅申報、總賬(現(xiàn)金銀行,往來管理,項目管理)、財務(wù)報表、工資管理、固定資產(chǎn)管理、財務(wù)分析、采購管理、銷售管理、庫存管理、存貨核算、老板通等等。應用這款軟件后,申報系統(tǒng)能夠直接獲取財務(wù)系統(tǒng)報表數(shù)據(jù);銷售發(fā)票直接寫入金稅卡,開票系統(tǒng)自動打票并自動生成會計憑證;大量的圖形化分析報表又能讓企業(yè)管理者能更快的把握企業(yè)的經(jīng)營情況;可導入導出的數(shù)據(jù)交換平臺極大的方便數(shù)據(jù)統(tǒng)計分析;更為個性化的報表定制及數(shù)據(jù)查詢讓各部門能更及時的跟蹤每個訂單的執(zhí)行情況。各個業(yè)務(wù)部門的協(xié)作變得更便捷,管理更簡單,實現(xiàn)了全面、精細化的財務(wù)、稅務(wù)管理與業(yè)務(wù)流程控制。
在應用這款軟件后,我的體會就是,財務(wù)與業(yè)務(wù)、稅務(wù)實現(xiàn)了一體化對接,效率提高了(不用經(jīng)常加班),僅僅2天就可以"搞定"了以前需要一個星期的工作量;一段時間前,我曾提交了老板臨時需要的季度回款分析報表,而且還發(fā)揮自己掌握全盤的經(jīng)營信息的優(yōu)勢,對業(yè)務(wù)部門的大客戶訂單進行了分析,提出了對定價策略的改進意見,老板對此非常滿意,我也實現(xiàn)了自己作為一個財務(wù)管理顧問的價值。
作為航天信息的一名用戶,我還了解到,在航天信息最近的一次Aisino U3企業(yè)管理軟件產(chǎn)品升級發(fā)布暨應用論壇上,航天信息最新發(fā)布了Aisino U3 V10.2版本企業(yè)管理軟件,相比以往,航天信息Aisino U3 V10.2版新增了手工備份及備份文件名覆蓋、遠程并發(fā)等諸多功能,讓軟件更加方便易用,極大的提高工作效率。以我的實際情況總結(jié)而言,應用Aisino U3企業(yè)管理軟件,對中小企業(yè)而言,可謂一次投入,長期受益。


