中小企業財務信息化選型需走出四重困惑

    三、軟件選型的準備策略

    前期準備工作是整個軟件選型過程的基礎，包括建立籌備小組、詳細需求分析和市場調查等等，擬定招標文件，制定考核和評分體系等主要環節，很多企業在這個環節上做得比較草率，導致信息化成功率低。

    (一)成立選型小組

    組織一個精干、高效的軟件選型小組，對于正確選擇財務軟件是非常重要的。選型小組中應有企業決策層的成員，并包括業務部門，財務部門和IT部門的相關人員。其中選型小組的負責人的選擇尤為關鍵。業務型負責人和技術型負責人他們在軟件選型上將體現不同的風格。技術型負責人常常強調技術的先進性，軟件廠商的市場形象，軟件的功能；而業務導向型更多地強調企業業務的需求和將來的變化。對于民營中小企業更多的選型應該以業務為主導、軟件技術為輔助的評價原則。

    (二)做好需求分析

    什么才是正確的選型？其實沒有一定的標準，重要的是必須先衡量企業自身的需求與能力。在滿足企業需求和企業能力可接受的范圍之內，選出的軟件與廠商就是正確的選型。所以，清楚地了解企業的需求與評估企業可承受的能力，成為選型是否成功的關鍵因素。

    1、分析的財務流程，提出全面的需求

    在選用財務軟件時，企業應根據現行的財務流程，初步規劃會計電算化后的財務流程，并以此為依據，提出對財務軟件的高、中、低層的全面需求。

    2、篩選和整合需求

    很多需求是來自不同的主體，從個人或部門的角度來看的需求，往往會與其他部門有沖突或重復的地方。如果每個都要滿足，最后就成了每個都不滿足，不僅效率不明顯，通常也會影響上線的時間，形成各自為政的情況。因此需求的有效過濾與整合，就顯得相當重要。

    3、評估能力，確定需求

    需求必須與能力掛勾，根據企業具備的能力，去決定需求范圍的大小。民營中小企業資金少、IT人才缺乏和信息化基礎低等特點決定了其信息化能力弱。企業的高層需要靜心梳理財務、管理流程，決定需求的范圍，將有限的信息化能力用在刀刃上，節制需求的無限制擴張。