預(yù)算不是財(cái)務(wù) 更不是預(yù)算編制
全面預(yù)算在公司的經(jīng)營(yíng)管理中起著目標(biāo)激勵(lì)、過(guò)程控制及有效獎(jiǎng)懲的重要作用,任何企業(yè)的發(fā)展都離不開(kāi)全面預(yù)算的使用與支持,但全面預(yù)算管理被業(yè)界很多企業(yè)認(rèn)為是一個(gè)新生的行業(yè),在這個(gè)新的行業(yè)中有很多企業(yè)不了解企業(yè)全面預(yù)算到底是做什么,它和傳統(tǒng)的財(cái)務(wù)有什么區(qū)別?了解全面預(yù)算的企業(yè)有時(shí)又不清楚預(yù)算的編制和企業(yè)全面預(yù)算到底是怎么回事情,很多的企業(yè)都把財(cái)務(wù)管理和預(yù)算管理混為一談,導(dǎo)致企業(yè)無(wú)法正確做出合理的判斷,來(lái)給企業(yè)創(chuàng)造利潤(rùn),同時(shí)也造成軟件價(jià)值無(wú)法衡量,給企業(yè)和軟件廠商帶來(lái)巨大的損失。一個(gè)偶然的機(jī)會(huì),記者了解到A煤礦公司的CFO,正在做全面預(yù)算管理,公司在做產(chǎn)品選型時(shí),用戶(hù)只講了一句話“預(yù)算不是財(cái)務(wù),更不是預(yù)算編制”。經(jīng)典的企業(yè)用戶(hù)感言拉開(kāi)了全面預(yù)算預(yù)算不同于財(cái)務(wù)與預(yù)算編制的差異化。
我們知道財(cái)務(wù)軟件它的核心是側(cè)重企業(yè)的財(cái)務(wù),如用友、金蝶、浪潮等他們的產(chǎn)品都是以財(cái)務(wù)為基礎(chǔ)進(jìn)行全面預(yù)算,它更側(cè)重于以財(cái)務(wù)為核心,所有的收入與支出必須要符合財(cái)務(wù)制度,但實(shí)際發(fā)生的情況有時(shí)會(huì)和財(cái)務(wù)是有出入的,這樣企業(yè)在做預(yù)算時(shí)做出的全面預(yù)算就不是很很準(zhǔn)確。中國(guó)信息化全面預(yù)算管理專(zhuān)家陳龍章認(rèn)為,“傳統(tǒng)的財(cái)務(wù)和全面預(yù)算是區(qū)別的,財(cái)務(wù)僅僅是從企業(yè)的帳務(wù)管理出發(fā)的,而全面預(yù)算是通過(guò)整個(gè)企業(yè)的全員、全過(guò)程、全業(yè)務(wù)的預(yù)算,財(cái)務(wù)預(yù)算只是全面預(yù)算中的一個(gè)指標(biāo)。”煤礦CFO是位財(cái)務(wù)官,他懂得什么是財(cái)務(wù),但他更懂得什么是預(yù)算。企業(yè)實(shí)際的的情況,不能僅僅是看財(cái)務(wù)報(bào)表來(lái)解問(wèn)題的。
談到了全面預(yù)算與財(cái)務(wù)的關(guān)系,有必要了解預(yù)算編制與全面預(yù)算的關(guān)系。企業(yè)在做預(yù)算編制時(shí),一些軟件產(chǎn)品需要企業(yè)提供大量的基礎(chǔ)數(shù)據(jù),這個(gè)目前來(lái)說(shuō)在國(guó)內(nèi)現(xiàn)在來(lái)說(shuō),很難做到的比如海波龍?jiān)陬A(yù)算編制方面做得比較好,但在執(zhí)行的過(guò)程中沒(méi)有控制,而且重點(diǎn)在于某一項(xiàng)的分析報(bào)表,這樣就給用戶(hù)提供了很多的方便。企業(yè)隨著市場(chǎng)環(huán)境的變化,企業(yè)業(yè)務(wù)也在隨之調(diào)整,預(yù)算也在上下的起伏中,可控已經(jīng)成為企業(yè)預(yù)算的一個(gè)指標(biāo)之一,尤其是體現(xiàn)在中間執(zhí)行過(guò)程的控制。據(jù)中國(guó)信息化全面預(yù)算管理專(zhuān)家陳龍章介紹,“測(cè)重于預(yù)算編制,分析的時(shí)候完全圍繞于核算系統(tǒng),包括中間支持也是完全圍繞于核算系統(tǒng),不是很靈活,而且編制方面的不側(cè)重于中間的執(zhí)行控制”。同時(shí)他還認(rèn)為,全面預(yù)算不僅僅做到預(yù)算編制,還要做到事前、事中、事后的控制。厚盾在這可控方面真正做到了“事前有計(jì)劃、事中可控制、事后能追述”的控制。
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